PMO Manager

Venesky-Brown’s client, a public sector organisation in Edinburgh, is currently looking to recruit a PMO Manager for a contract until 31/3/2027on a rate of £500-£550/day (Inside IR35). This role will be hybrid working,

Responsibilities 

– Manage the day-to-day operation of the Portfolio Management Office under the direction of the Head of PMO
– Implement and embed agreed portfolio governance, processes, standards and ways of working
– Coordinate portfolio reporting and assessment, ensuring information is complete, consistent and decision-useful
– Analyse portfolio information to identify risks, dependencies, capacity pressures, trends and issues requiring escalation
– Provide evidence, advice and constructive challenge to support portfolio prioritisation, sequencing and decision making
– Support proportionate application of portfolio, programme and project management methodologies, governance and assurance in line with the relevant standards and guidance.
– Lead agreed improvements to portfolio management capability, tools and processes as the function matures

Essential Skills:

– Relevant degree or equivalent experience
– Relevant professional experience in portfolio management and the operation of an enterprise Portfolio Management Office
– Significant experience working in, and managing or holding a senior role within, an enterprise Portfolio Management Office, covering multiple programmes and projects
– Strong understanding of portfolio management, including strategic alignment, prioritisation, sequencing, capacity, dependencies, risk, benefits, business cases, governance and assurance
– Experience of producing and interpreting portfolio-level reporting and analysis and providing clear, evidence-based advice and constructive challenge to stakeholders
– Demonstrable experience of developing or materially improving portfolio management capability, governance and processes, including embedding organisational change and new ways of working
– Strategic Perspective / level – progressing
– Decision Making / level progressing
– Leadership / level emerging
– Change management / level emerging
– Commercial and Financial Acumen / level emerging
– Data & Reporting / level progressing
– Business and Operational Planning / level emerging
– Programme and Project Management / level emerging
– People Management / level basic
– Stakeholder Engagement / level progressing
– Effective Communication / level progressing
– Team working and Collaboration / level progressing
– Working with Integrity / level Enhanced
– Collaboration & Teamwork / level Enhanced
– Delivering Excellent Performance / level Enhanced
– Innovation & Commercialism / level Enhanced
– Predominantly office based but with some travel and outdoor activity required for stakeholder engagement.
– The role involves some out of hours work and the ability to travel as required

Desirable Skills:

– Relevant professional qualification or accreditation in portfolio, programme and project management methodologies and good practice such as MoP, MSP and PRINCE2 or equivalent
– Change management accreditation or equivalent demonstrable experience
– Practical experience of managing a programme or project through a significant part of its lifecycle, using recognised methodologies such as MSP, PRINCE2 or equivalent
– Experience of working within public sector project delivery and financial governance frameworks
– Experience of working in a developing or maturing Portfolio Management Office, including improving portfolio management systems, tools or data
– Experience of integrating portfolio management with strategy, business planning, finance or organisational resource planning
– Driving licence

If you would like to hear more about this opportunity please get in touch.